POLITIKA IMS

(Politika Integrovaného systému řízení bezpečnosti práce, kvality, životního prostředí,
energetického managementu, informační & kybernetické bezpečnosti, udržitelnosti & diverzity)

Tato politika je vyjádřením závazku statutárního orgánu společnosti Futaba Czech, s.r.o. (dále jen „vrcholné vedení“) k odpovědnému řízení bezpečnosti práce, kvality, životního prostředí, energetické hospodárnosti, informační a kybernetické bezpečnosti, společenské odpovědnosti, udržitelnosti a diverzity.

Cílem společnosti je být spolehlivým a odpovědným partnerem v automobilovém průmyslu, který propojuje bezpečnost (včetně informační a kybernetické), technickou kvalitu, ochranu životního prostředí, hospodárné užití energie a inovace podporující dlouhodobou udržitelnost a diverzitu.

Všichni ve vrcholném vedení společnosti Futaba Czech, s.r.o. jsou si vědomi, že:

vrcholné vedení nese odpovědnost za nastavení, uplatňování a dodržování procesů z hlediska bezpečnosti (včetně informační a kybernetické), kvality, ochrany životního prostředí a energetického managementu, udržitelnosti a diverzity,
každý zaměstnanec přispívá k plnění požadavků IMS, podílí se na neustálém zlepšování systémů řízení a odpovědně přistupuje k ochraně zdraví a životního prostředí.

Vytváření bezpečných pracovních podmínek pro své zaměstnance a jejich trvalé zlepšování, včetně prevence, řízení kvality, ochrana životního prostředí, užití energie a, a zajišťování informační a kybernetické bezpečnosti, podpora udržitelnosti a diverzity patří k nejvyšším prioritám společnosti Futaba Czech, s.r.o.

Kroky vedoucí k neustálému zlepšování IMS:

H&S management (Systém řízení bezpečnosti práce)

snižování rizik na pracovištích
zvyšování povědomí o rizicích a rozvoj kultury bezpečnosti
prevence vzniku úrazů a poškození zdraví
neustálé zlepšování systému BOZP, stavu pracovního prostředí a pracovních podmínek

QMS (Systém řízení kvality)

zajišťování a neustálé zlepšování integrovaného systému managementu kvality v souladu s kontextem organizace
zvyšování důvěry zákazníků společnosti plněním jejich požadavků a očekávání
podpora digitalizaci a automatizaci procesů pro zajištění stability a sledovatelnosti kvality
dosažení vysoké a stabilní kvality svých produktů

EMS (Systém řízení životního prostředí)

optimalizace výrobních procesů vedoucí ke zlepšování environmentální výkonnosti
prevence mimořádných událostí
snižování environmentálních dopadů činností a snaha o uhlíkovou neutralitu (carbon neutrality) do roku 2040
podpora principů cirkulární ekonomiky a udržitelného nakládání se surovinami

EnMS management (Systém energetického managementu)

hospodárné užití energie na pracovištích
podporou nákupu energeticky úsporných výrobků a služeb, které mají vliv na energetickou hospodárnost
podporou návrhů výrobků a procesů, které zlepšují energetickou hospodárnost

Informační a kybernetická bezpečnost

zajišťování souladu s požadavky zákona o kybernetické bezpečnosti, v účinném znění, a prováděcími právními předpisy,
zajišťování ochrany dat a informační bezpečnosti v souladu s požadavky dalších právních předpisů, které se na společnost vztahují, a s požadavky smluv, které společnost uzavřela.
obstarávání a alokace odpovídajících zdrojů pro oblast kybernetické a informační bezpečnosti,
nastavení a implementace formálních procesů a postupů ve společnosti, zajištění jejich dodržování v praxi,
rozdělení odpovědností a rolí, zvyšování úrovně povědomí o informační a kybernetické bezpečnosti u zaměstnanců,
zajišťování adekvátní úrovně ochrany informací a dalších aktiv společnosti,
zajišťování schopnosti odhalovat a zvládat kybernetické bezpečnostní incidenty a události.

Udržitelnost a diverzita

postupné integrování principů ESG (environmentální, sociální a správní aspekty podnikání) do firemních strategií
příprava společnosti na reportování dle směrnice o reportování udržitelnosti podnikání CSRD, včetně sledování nefinančních ukazatelů
podpora diverzity, rovné příležitosti a etického podnikání

Inovace, digitalizace

zavádění digitálních nástrojů pro řízení procesů IMS a monitorování výkonnosti

Odpovědný dodavatelský řetězec

spolupráce s dodavateli, kteří respektují zásady kvality, bezpečnosti, ochrany životního prostředí a lidských práv
preferování partnerů se zavedeným systémem řízení dle ISO 9001, ISO 14001 a ISO 45001
zohlednění environmentálních a sociálních dopadů při výběru dodavatelů

Pro splnění těchto kroků přijímá vrcholné vedení společnosti tyto závazky:

Plnit požadavky závazných právních předpisů, smluv a dalších povinností týkajících se všech složek ochrany životního prostředí, užití energie, bezpečnosti (včetně informační a kybernetické), jakož i jiné požadavky, ke kterým se společnost zavázala.
V rámci výrobních, technologických a ostatních procesů pomocí efektivního systému řízení prosazovat neustálé zlepšování v oblasti bezpečnosti (vč. informační a kybernetické), kvality, ochrany životního prostředí a užití energie v souladu s kontextem organizace a s ohledem na požadavky zainteresovaných stran, a za tímto účelem aktivně podporovat osoby pověřené plněním povinností v těchto oblastech a další relevantní osoby.
Zahrnout cíle, cílové hodnoty a programy IMS do všech stupňů podnikatelského plánu, průběžně se seznamovat se stavem jejich plnění a přezkoumávat jejich plnění a účinnost v rámci pravidelného hodnocení vrcholným vedením.
Zajišťovat neustálou dostupnost zdrojů, kapacit a prostředků (personálních, technických i finančních) potřebných pro zajišťování informační a kybernetické bezpečnosti.
Absolvovat vstupní, pravidelná a případná ad hoc školení a cvičení týkající se povinností a odpovědností vrcholného vedení a bezpečnostních politik společnosti v oblasti informační a kybernetické bezpečnosti.
Jasně definovat a přidělit v rámci společnosti role a odpovědnosti v oblasti informační a kybernetické bezpečnosti, zajistit odpovídající kvalifikaci těchto osob a svěřit jim potřebné pravomoci, zdroje a prostředky k plnění jejich povinností.
Vzdělávat, cvičit a motivovat zaměstnance, aby prováděli své činnosti odpovědným způsobem ve vztahu k pracovnímu prostředí a vést zaměstnance k dodržování stanovených pravidel v oblasti kvality, bezpečnosti (vč. informační a kybernetické), životního prostředí a hospodárnému užití energie. Posilovat otevřenou komunikaci a dialog se zaměstnanci, veřejností a ostatními zainteresovanými stranami přijímáním jejich podnětů a reagováním na ně.
Prezentovat, realizovat a udržovat aktuální IMS politiku a předávat ji vhodnou formou relevantním zainteresovaným stranám.
Přihlížet při výběru dodavatelských firem a obchodních partnerů k jejich přístupu k řízení bezpečnosti (vč. informační a kybernetické), kvality, ochrany životního prostředí a energetické hospodárnosti, udržitelnosti a diverzitě. Navazovat a udržovat spolupráci pouze s dodavateli a obchodními partnery, kteří splňují požadavky právních předpisů v oblasti kybernetické a informační bezpečnosti a navazující požadavky a interní předpisy definované společností týkající se výběru a hodnocení dodavatelů. Vyhodnocovat a upřednostňovat spolupráci s dodavateli splňujícími požadavky systému managementu řízení kvality podle ISO 9001 a IATF 16949, se zavedeným systémem řízení životního prostředí podle ISO 14001 a ISO 50001 a dodavatele sledující politiku zdraví a bezpečnosti práce podle systému řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ISO 45001.

Schválení a aktualizace Politiky IMS:

Vrcholné vedení společnosti přezkoumává a schvaluje tuto Politiku IMS alespoň:

1x ročně v rámci přezkumu IMS (nebo jeho jednotlivých složek) vrcholným vedením, nebo
kdykoli jindy při významných organizačních, obchodních nebo technologických změnách, případně při změnách právních předpisů.

Toto znění Politiky IMS bylo schváleno vrcholným vedením společnosti a nabývá účinnosti dnem schválení.

V Havlíčkově Brodě dne 1.9.2026 Katsuhiko Kainuma, jednatel